Datenschutz (Homepage und Schulcloud)
1. Datenschutzerklärung zur Homepage
„Schule
am Waldblick“ Mahlow
Mahlower Dorfstraße 5
15831 Blankenfelde-Mahlow
Telefon: 03379/372628
E-Mail: s400130@schulen.brandenburg.de
Katrin Schneider, Schulleiterin
Telefon: 03381-397425
E-Mail: datenschutz-schulen-bb@schulaemter.brandenburg.de
C. Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer
Im Folgenden informieren wir über die
Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene
Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name,
Adresse, E-Mail-Adressen.
D. Erhebung und Zwecke der
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung
der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig
Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten,
erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um
Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt allein für diese Zwecke:
- Datum und
Uhrzeit der Anfrage
-
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der
Anforderung (konkrete Seite)
-
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils
übertragene Datenmenge
- Website,
von der die Anforderung kommt
- Browser
-
Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und
Version der Browsersoftware.
E.
Erhebung und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Kontaktaufnahme
Sofern Sie den Kontakt mit uns
aufnehmen, werden neben den o.g. Daten auch die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke
der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert,
soweit dies hierfür erforderlich ist. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie
einen Termin für ein Gespräch bei der Schulleitung vereinbaren wollen.
G.
Betroffenenrechte
(Art. 13 Absatz 2 Buchst. b
bis f DSGVO)
|
Sind bei uns
gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben
Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw.
vervollständigen zu lassen.
|
|
·
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
·
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
·
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen
·
oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
eingelegt haben
|
Widerspruch
(Art. 13 Absatz 2 Buchst. b DSGVO):
|
|
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de |
2.
Inhalt
Datenschutzerklärung Schul-Cloud Brandenburg an der „Schule am Waldblick“ Mahlow
Datenverarbeitung durch das HPI beim Aufruf der Website
Datenverarbeitung durch die Schulen als verantwortliche Stellen bei Nutzung der
Brandenburg Schul-Cloud
EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG IN DER BRANDENBURG SCHUL-CLOUD
REGISTRIERUNG UND ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
CHAT- UND WEBKONFERENZFUNKTION
HELPDESK
WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN / EMPFÄNGER
SUBUNTERNEHMEN ZUR AUSLAGERUNG DER DATEN
LERNSTORE: EXTERNE LERNINHALTE DURCH INHALTE-ANBIETER
WEITERGABE WEGEN GESETZLICHER VERPFLICHTUNG
DEINE / IHRE RECHTE
DATENSICHERHEIT
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Liebe Besucher*innen, liebe Nutzer*innen, liebe Erziehungsberechtigte, Diese
Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten,
die beim Aufruf der Website https://brandenburg.schul-cloud.org von jedem
Besucher automatisch durch das HPI erhoben werden (Buchstabe A) sowie über die
Verarbeitung von Daten, die im Auftrag der teilnehmenden Schulen bei Nutzung der
Schul-Cloud Brandenburg erhoben werden (Buchstabe B). Die Brandenburg
Schul-Cloud schafft die technische Grundlage dafür, dass Lehrende und
Schüler*innen in jedem Unterrichtsfach moderne digitale Lehr- und Lerninhalte
nutzen können. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem
Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen, beispielsweise Name,
Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die
beispielsweise bei einem Besuch der Website erhoben werden und die nicht mit
einer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den
Begriff des personenbezogenen Datums.
Datenverarbeitung durch das HPI
beim Aufruf der Website
Bei jedem Aufruf der Website https://brandenburg.schul-cloud.org werden durch
den Browser automatisch Zugriffsdaten übermittelt, um den Besuch der Website zu
ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere die IP-Adresse des
anfragenden Geräts, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Adresse der
aufgerufenen Website und der anfragenden Website sowie Angaben über den
verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Verarbeitung dieser
Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die
dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme des HPI zu
gewährleisten. Diese Zugriffsdaten werden für 14 Tage gespeichert und nach
anschließender Anonymisierung archiviert. Die Website nutzt zudem eigene
Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Besucher*innen gespeichert
werden und Informationen für den Austausch mit den Systemen des HPI enthalten.
Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies
akzeptieren. Besucher*innen können jedoch ihre Browsereinstellungen so anpassen,
dass Cookies abgelehnt oder nur nach vorheriger Zustimmung gespeichert werden.
Ohne Cookies können jedoch ggf. nicht alle Angebote und Funktionen der Website
störungsfrei funktionieren. Die auf der Website eingesetzten Cookies dienen
insbesondere zur Login-Authentifizierung, zur Lastverteilung und um zu
vermerken, dass eine auf der Website platzierte Informationen angezeigt wurde,
sodass diese beim nächsten Besuch der Website nicht erneut angezeigt werden
muss. Wir wollen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung der
Website ermöglichen. Beim Aufruf der Website durch nicht-angemeldete
Besucher*innen ist das Hasso Plattner Institut (HPI), Prof.-Dr.-Helmert-Str.
2-3, 14482 Potsdam, datenschutz@schul-cloud.org für die zuvor genannten
Verarbeitungsvorgänge verantwortlich. Für alle Fragen zum Thema Datenschutz ist
der Datenschutzbeauftragte des HPI unter den zuvor genannten Kontaktdaten
erreichbar (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“). Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung sind die zuvor genannten berechtigten Interessen des HPI. Bei
angemeldeten Nutzern*innen findet die zuvor genannte Datenverarbeitung unter der
nachfolgend beschriebenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit der Schulen
statt, die das HPI als technischen Dienstleister beauftragen.
Datenverarbeitung durch die Schulen als
verantwortliche Stellen bei Nutzung der Brandenburg Schul-Cloud
Bei Nutzung der Brandenburg Schul-Cloud ist Ansprechpartner und verantwortliche
Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der
EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) die Schulleitung der jeweiligen Schule, die
Du besuchst / Ihr Kind besucht. Die Kontaktadressen der teilnehmenden Schulen
können in der folgenden Liste der Kontaktadressen1 eingesehen werden.
Für Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der Brandenburg Schul-Cloud
durch die Schule kannst Du / können Sie sich jederzeit auch an den
Datenschutzbeauftragten der Schule wenden. Dieser ist unter der in der Liste
angegebenen postalischen Adresse sowie unter der dort angegebenen E-MailAdresse
(Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“) erreichbar.
für die
„Schule am Waldblick“ Mahlow
Mahlower Dorfstraße 5
15831 Mahlow
03379/372628
Herr Torsten Leis
Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel
Referent Rechtsstelle Datenschutzbeauftragter
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel
Torsten.Leis@schulaemter.brandenburg.de
EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG IN DER
BRANDENBURG SCHUL-CLOUD
Wir erheben Daten grundsätzlich auf Basis Deiner / Ihrer Einwilligung. Bei
Nutzer*innen unter 18 Jahren wird nach § 1 der Datenschutzverordnung Schulwesen
sowie des Brandenburgischen Schulgesetzes in § 65 Abs. 8 die Einwilligung eines
Erziehungsberechtigten eingeholt. Vor diesem Hintergrund setzt die Brandenburg
Schul-Cloud ein Einwilligungskonzept um, zu dem wir auch in enger Abstimmung mit
Vertretern der Datenschutzbehörden aller Bundesländer stehen. Voraussetzungen
für eine datenschutzkonforme Einwilligung ist stets die Freiwilligkeit der
Einwilligungserteilung. Die Schulen gewährleisten diese Freiwilligkeit, indem
sie den Schüler*innen bei Nichterteilung/Widerruf der Einwilligung die Teilnehme
am Unterricht auch ohne Brandenburg Schul-Cloud ermöglichen, z.B. indem auf
herkömmliche Unterrichtsmittel zurückgegriffen wird. Es besteht grundsätzlich
keine Verpflichtung zur Nutzung der Brandenburg SchulCloud (soweit nicht in den
Schulgesetzen ausnahmsweise etwas anderes vorgesehen ist). Die Einwilligung kann
jederzeit von Dir / Ihnen widerrufen werden. Durch einen Widerruf wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt. Im Fall des Widerrufs löschen wir die auf Basis der
Einwilligung gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich, es sei denn, es
besteht ein gesetzlicher Grund zur Aufbewahrung oder Du willst / Sie wollen
vorher noch auf die gespeicherten Daten zugreifen.
REGISTRIERUNG UND ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Registrierung erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form auf der Website:
https://brandenburg.schul-cloud.org. Die Erhebung personenbezogener Daten ist
auf ein notwendiges Minimum beschränkt. Zur Registrierung in der Brandenburg
Schul-Cloud sind folgende Angaben erforderlich:
• Vor- und Nachname;
• Email-Adresse;
• Geburtsdatum;
Diese Angaben werden gespeichert, damit Nutzer*innen mit ihrer E-Mail-Adresse
und dem selbst gewählten Passwort Zugriff auf die Brandenburg Schul-Cloud
erhalten.
NUTZUNG DER BRANDENBURG SCHUL-CLOUD
Darüber hinaus werden bei der Nutzung der Brandenburg Schul-Cloud folgende Daten
erfasst:
• Nutzername, Nutzerkennung und Rolle;
• Angaben zur Einwilligung des Nutzers bzw. des Erziehungsberechtigten;
• Schuldaten (Schul-Kennung, Name, Anschrift, Bundesland);
• Kursdaten (Kurs-Kennung, Kursgruppe, Beschreibung, Daten, Termine);
• Von den Nutzern in den Bereich "Meine Dateien" hochgeladene Dateien
(Inhaltsdaten und Metadaten, z.B. Dateiname, Dateipfad, Dateigröße und
Zeitstempel);
• Aufgabendaten (Aufgaben-Kennung, Kommentare; Bearbeitungsstand in %;
Teammitglieder); • Supportanfragen (Betreff, Nachricht);
• Nutzungsdaten / Logdateien (gekürzte IP-Adressen, Klicks, Zeitstempel), soweit
für die Softwareentwicklung nötig;
• Über die Chat- und Webkonferenzfunktion ausgetauschte Inhalts- und Metadaten.
VERARBEITUNGSZWECKE
Die Verarbeitung der Daten in der Brandenburg Schul-Cloud erfolgt, um die
Nutzung der Brandenburg Schul-Cloud als Lernplattform zu ermöglichen, d.h. die
Bereitstellung von Lernsoftware als Web-Plattform einschließlich der Schaffung
von Schnittstellen zu Schulportalen, webbasierten Diensten und Inhalten. Im
Einzelnen werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Bereitstellung einer cloud-basierten Lernplattform, in der sich Nutzer von
diversen Endgeräten aus anmelden können;
• Abruf von geeigneten Lerninhalten über den sog. Lernstore;
• Schaffung eines virtuellen Klassenzimmers, über das Lerninhalte vermittelt,
Aufgaben verwaltet und die übrigen Zwecke der Schul-Cloud Brandenburg gebündelt
werden;
• Kalender- und Erinnerungsfunktion;
• Dateimanagement;
• Bereitstellung von Kollaborations-Tools (Chatfunktion, Webkonferenz,
TeamArbeit innerhalb der Schule sowie mit anderen Schulen und/oder externen
Experten);
• Anzeige von Lernständen;
• Unterstützung der Schüler bei der Nutzung interaktiver Materialen durch die
Lehrenden;
• Bearbeitung von Supportanfragen;
• Softwareentwicklung anhand anonymisierter Nutzungsdaten (zur Vermeidung von
Risiken für die Nutzer und zur Verbesserung der Funktionalitäten der Cloud;
• Management etwaiger Einwilligungen der Eltern und Nutzer
• Bereitstellung von Kollaborations-Tools (Chatfunktion, Team-Arbeit innerhalb
der Schule sowie mit anderen Schulen und/oder externen Experten).
Die Brandenburg Schul-Cloud dient der Vermittlung und Verwaltung von
Lerninhalten sowie der Unterstützung des Bildungs- und Erziehungsauftrags der
Schulen. Die Brandenburg Schul-Cloud dient ausdrücklich nicht für die
schul-interne Verwaltung von Schülerdaten für andere Zwecke. In der Brandenburg
Schul-Cloud sind daher insbesondere keine Funktionen zur Notenerfassung,
Schülerbewertung oder Anwesenheitskontrolle vorgesehen. Die Brandenburg
Schul-Cloud stellt auch kein digitales Klassenbuch dar.
CHAT- UND WEBKONFERENZFUNKTION
Innerhalb eines Teams kann zusätzlich zum Dateiaustausch, Gruppenterminen und
Gruppennews ein Chat hinzufügt werden. Somit wird das Versenden teamweiter
Nachrichten, insofern der Admin der Schule die Nutzung der Chatfunktion
grundsätzlich freigeschaltet hat, ermöglicht. Im Rahmen der Schul-Cloud
Brandenburg ist ein Chat integriert, der innerhalb der Funktion Teams teamweite
Nachrichten erlaubt. Eingesetzt wird dafür die Open Source Software
„Rocketchat“,2 die durch das HPI individuell angepasst wird und durch das HPI
selbst betrieben und administriert wird. Zusätzlich gibt es innerhalb der
Wirkungsbereiche „Teams und Kurse“ die Möglichkeit, Webkonferenzen zur
Übertragung von Video- bzw. Audioinhalten zu nutzen. Die Webkonferenz kann
jeweils im Wirkungsbereich Teams von Eigentümern, Administratoren und Leitern
und im Wirkungsbereich Kurse von den Lehrkräften gestartet werden. Für
Webkonferenzen ist die Open Source-Software „BigBlueButton“3 integriert, die
ebenfalls durch das HPI selbst betrieben und administriert wird. Im Rahmen der
Schul-Cloud Brandenburg wird der bestehende Chat auf Basis der Software
„Rocketchat“ demnächst durch einen neuen Chat ersetzt. Dieser erlaubt, innerhalb
der Wirkungsbereiche „Teams, Kurse und Klassen“ das Versenden von Nachrichten an
die Personengruppe im jeweiligen Wirkungsbereich. Ob ausschließlich Lehrkräfte
oder auch Schüler:innen in diesen Unterhaltungen Schreibrechte haben, bestimmt
stets der Eigentümer des jeweiligen Wirkungsbereichs. Mit Nutzer:innen der
eigenen Schule, die nicht den eigenen Wirkungsbereichen angehören, können
Unterhaltungen eröffnet werden, sofern die Schule dies aktiviert hat. Um an
einer solchen Unterhaltung teilzunehmen, ist stets eine Einladung des Initiators
der Unterhaltung und das Akzeptieren der Einladung durch die eigeladenen
Personen Voraussetzung. Eingesetzt wird dafür die Open Source Software „Matrix
Chat“,4 die durch das HPI individuell angepasst wird und durch das HPI selbst
betrieben und administriert wird. Die im Rahmen der Chat- und die
Webkonferenzfunktion verarbeitete Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Außerdem besteht eine verschlüsselte Netzverbindung zwischen der vom HPI
betriebenen Anwendung und dem Client des Endgeräts (SSL-Verschlüsselung).
HELPDESK
Über den Hilfebereich der Brandenburg Schul-Cloud (symbolisiert durch das
Fragezeichen) hast Du / haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit
den von der Schule benannten Schul-Administratoren in Kontakt zu treten. In den
vorgegebenen Feldern hast Du / haben Sie die Möglichkeit, das Problem, den
IstZustand und den Soll-Zustand zu beschreiben und eine von mehreren
vorgegebenen Kategorien zu wählen. Zusätzlich wird eine Nutzerkennung
übertragen, damit eine Zuordnung zu Deinem / Ihrem Konto möglich ist. Den
Schul-Administratoren werden
auch der in Deinem / Ihrem Nutzerkonto hinterlegte Vor- und Nachname angezeigt,
jedoch keine darüberhinausgehenden personenbezogenen Daten. Die
Schul-Administratoren werden versuchen, das Problem zu lösen oder dies an die
Administratoren des HPI weiterleiten, denen ebenfalls nur die zuvor genannten
Daten angezeigt werden. Die Antwort auf Deine / Ihre Supportanfrage wird
systemseitig an die im Nutzerkonto hinterlegte E-MailAdresse versendet. Die bei
der Verwendung des Kontaktformulars erhobenen Daten werden nach vollständiger
Bearbeitung Deiner / Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, Deine /
Ihre Anfrage wird noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten
benötigt (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).
WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN / EMPFÄNGER
Die bei der Nutzung der Brandenburg Schul-Cloud anfallenden personenbezogenen
Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die
erfassten Daten werden an das HPI als Dienstleister der Schulen übermittelt. Das
HPI ist durch einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO zur weisungsgebundenen
Verarbeitung im Auftrag der teilenehmenden Schulen verpflichtet. Sofern Daten an
weitere Dienstleister weitergeben werden, dürfen diese die Daten ausschließlich
zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister werden sorgfältig
ausgewählt und beauftragt, sodass es zu keiner Schwächung des Datenschutzes
kommt. Sie sind vertraglich an Weisungen gebunden, verfügen über geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen
Personen und werden regelmäßig kontrolliert. Eine aktuelle Liste der
Subunternehmer kann stets online eingesehen werden.
SUBUNTERNEHMEN ZUR AUSLAGERUNG DER DATEN
Aus technischen oder organisatorischen Gründen behält sich das HPI vor,
HostingDienstleistungen an Subunternehmer zu vergeben. Folgende Subunternehmer
werden derzeit zum Hosting eingesetzt: • Strato AG, Pascalstraße 10, 10587
Berlin („Strato“); • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
(„Hetzner“).
LERNSTORE: EXTERNE LERNINHALTE DURCH INHALTE-ANBIETER
Für die Nutzung interaktiver Inhalte externer Anbieter (z. B. Schulbuchverlage)
werden teilweise Pseudonyme eingesetzt. Diese dienen nur dazu, um
Lernfortschritte festzuhalten (z.B. User 123456 hat Aufgabe X beendet). Die
Inhalte-Anbieter erhalten hingegen keine unmittelbar personenbezogenen Daten
(z.B. Namen, Kontaktdaten usw.) und können daher keine direkten Rückschlüsse auf
die realen Nutzer*innen der Brandenburg Schul-Cloud ziehen. Die Daten über die
Nutzung digitaler Angebote (bspw. Testfragen) können von den InhalteAnbietern
anonymisiert ausgewertet und zur Verbesserung ihrer Inhalte und Produkte
eingesetzt werden. Folgende Inhalte-Anbieter erhalten derzeit von dem HPI
aufgrund von Kooperationsverträgen pseudonymisierte nutzungsbezogene Daten: •
Bettermarks GmbH, Skalitzer Str. 85, 10997 Berlin („Bettermarks“); • neXenio
GmbH (Nexboard), Charlottenstr. 59, 10117 Berlin („neXenio“). Soweit aus unserem
Angebot zu Inhalten anderer Anbieter verlinkt wird, werden Sie über das
Verlassen der Schul-Cloud informiert. Die Nutzung dieser Angebote unterliegt
gegebenenfalls anderen Bedingungen als in dieser Datenschutzerklärung
beschrieben. Hinweise hierzu finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung.
WEITERGABE WEGEN GESETZLICHER VERPFLICHTUNG
Darüber hinaus gibt Deine / Ihre Schule und das HPI keine personenbezogenen
Daten an Dritte weiter, es sei denn, die Weitergabe erfolgt in Erfüllung einer
gesetzlichen Verpflichtung (z. B. im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen).
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten in der Brandenburg Schul-Cloud nur
solange gespeichert, wie zur Verfolgung der Zwecke erforderlich, zu denen die
Daten erhoben wurden. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei
denn, die Daten werden noch wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt.
Das HPI berichtigt, löscht oder schränkt die Verarbeitung der
vertragsgegenständlichen Daten nur nach dokumentierter Weisung der jeweils
verantwortlichen Schule ein. Die Löschung von Daten auf eine Anfrage des
Betroffenen hin erfolgt ebenfalls nur in Abstimmung mit den verantwortlichen
Schulen. Während der Laufzeit der vertraglichen Vereinbarungen zwischen der
jeweiligen Schule und dem HPI haben die Nutzer*innen zudem jederzeit die
Möglichkeit, auf die von ihnen in der Brandenburg Schul-Cloud gespeicherten
Dateien und Ordner zuzugreifen und diese zu löschen. Die Löschung von
SchülerAccounts ist durch die Schul-Administratoren möglich. Das HPI
verpflichtet sich im Auftragsverarbeitungsvertrag gegenüber den Schulen, die
Daten noch 90 Tage nach Beendigung des Auftragsverarbeitungsvertrags mit den
Schulen aufzubewahren, damit die Nutzer*innen der Brandenburg Schul-Cloud ihre
Daten herunterladen können. Nach Ablauf der 90-tägigen Aufbewahrungsfrist wird
das HPI alle Nutzerkonten der Auftraggeberin sperren und alle personenbezogenen
Daten innerhalb von weiteren 90 Tagen löschen oder zurückgeben, sofern der
Löschung dieser Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des
Auftragsverarbeiters oder sonstige Rechtsgründe entgegenstehen. Die
datenschutzgerechte Löschung ist zu dokumentieren und gegenüber dem
Verantwortlichen auf Anforderung zu bestätigen.
DEINE / IHRE RECHTE
Registrierte Nutzer*innen der Brandenburg Schul-Cloud wenden sich zur
Wahrnehmung ihrer Rechte bitte an die jeweils verantwortliche Schule, eine Liste
mit den teilnehmenden Schulen und Kontaktdaten ist abrufbar unter der Website
https://brandenburg.schul-cloud.org/link/Kontaktadressen. Im Übrigen richten
Besucher*innen der Website ihre Anfrage bitte an das Hasso-PlattnerInstitut
unter den eingangs genannten Kontaktdaten. Dies gilt auch, sofern Du / Sie
Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten
möchtest / möchten. Dir / Ihnen steht jederzeit das Recht auf Auskunft über die
Verarbeitung Deiner / Ihrer personenbezogenen Daten zu. Falls Daten falsch oder
nicht mehr aktuell sein sollten, hast Du / haben Sie das Recht, diese Daten
berichtigen zu lassen. Du kannst / Sie können außerdem die Löschung Deiner /
Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund von Rechtsvorschriften
ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur
noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Du kannst / Sie können die
Verarbeitung Deiner / Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken
lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird. Dir / Ihnen steht
auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. dass Du / Sie auf Wunsch eine
digitale Kopie der von Dir / Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten
erhältst / erhalten.
Du hast / Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Durch den
Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit Deine / Ihre Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
verarbeitet werden, hast Du / haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung Deiner / Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus
Deiner / Ihrer besonderen Situation ergeben.
Du hast / Sie haben schließlich das Recht der Beschwerde bei der jeweils
zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Du kannst / Sie können dieses Recht bei
einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines / Ihres Aufenthaltsorts,
Deines / Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend
machen.
DATENSICHERHEIT
Das HPI unterhält aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur
Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz personenbezogener
Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch
Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils
angepasst. Auf der Website eingegebene Daten werden verschlüsselt übertragen
(Transport Layer Security). Eine Beschreibung der übrigen technischen und
organisatorischen Maßnahmen für die Brandenburg Schul-Cloud findest Du / finden
Sie unter
https://brandenburg.schul-cloud.org/link/TOMs.
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Gelegentlich werden diese Datenschutzhinweise aktualisiert, beispielsweise wenn
sich die Funktionalitäten in der Brandenburg Schul-Cloud ändern oder sich die
gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.